Erasmus LM56

Erasmus e programmi internazionali

I Corsi di Studi in Economia favoriscono la cooperazione accademica a livello internazionale attraverso una rete di collaborazioni con numerose istituzioni estere.

La sezione (https://internazionale.unibas.it/site/home.html) del sito web UNIBAS raccoglie tutte le informazioni utili e le opportunità offerte dall’Università degli Studi della Basilicata per svolgere esperienze di studio, tirocinio, insegnamento e ricerca all’estero, sia in Paesi europei che extra-europei.

In particolare, il programma Erasmus+ https://internazionale.unibas.it/site/home/info/accordi-erasmus.html è quello che consente agli studenti di ottenere un contributo finanziario per trascorrere all’estero un periodo di tempo presso un’Università Partner per motivi di studio (e per ricerca sulla tesi di laurea o tirocinio), vedendosi poi riconosciute le attività concordate prima della mobilità e completate durante il periodo Erasmus. Il Programma rappresenta un'opportunità unica per studiare all’estero, conoscere nuovi sistemi universitari, migliorare la propria competenza linguistica e vivere un’esperienza formativa e culturale all’interno di una rete europea.

Gli studenti UniBas possono trascorrere un periodo di studio presso una delle università partner, situate in Paesi europei e non europei, con cui l’Ateneo ha stipulato accordi inter-istituzionali. Gli accordi utili per il Corso di Laurea in Economia Aziendale sono riepilogati nella tabella 1 di seguito pubblicata.

Accedendo alla pagina web dedicata https://internazionale.unibas.it/site/home/info/accordi-erasmus.html e selezionando, nel menù a tendina, la sede ospitante, ogni studente potrà verificare i contenuti dell’accordo e, in particolare:

● Il corso di studi coinvolto (I: laurea triennale; II: laurea magistrale),

● Il numero di studenti e la durata della mobilità (es. 2 borse/10 mesi, significa che possono candidarsi, per quella destinazione, 2 studenti e la mobilità avrà la durata di 5 mesi),

la lingua da conoscere.

Tra le sedi ospitanti compaiono, ad esempio (*):

B BRUGGE11 - KATHOLIEKE HOGESCHOOL BRUGGE-OOSTENDE

BG SOFIA06 - SOFIISKI UNIVERSITET "SVETI KLIMENT OHRIDSKI"

CY NICOSIA01 - PANEPISTIMIO KYPROU

E GRANADA01 - UNIVERSIDAD DE GRANADA

P CASTELO01 - INSTITUTO POLITÉCNICO DE CASTELO BRANCO

P PORTALE01 - INSTITUTO POLITÉCNICO DE PORTALEGRE

P SANTARE01 - INSTITUTO POLITÉCNICO DE SANTARÉM

PL POZNAN13 - WYZSZA SZKOLA BANKOWA

RO SIBIU01 - UNIVERSITATEA "LUCIAN BLAGA" DIN SIBIU

(*) Verificare alla pagina web dedicata https://internazionale.unibas.it/site/home/info/accordi-erasmus.html

Requisiti di ammissione

Possono partecipare al programma gli studenti:

- iscritti all’Università degli Studi della Basilicata (corsi di laurea triennale, magistrale, magistrale a ciclo unico, master I/II livello, dottorato);

- dal 1° anno(*) fino al 3° anno fuori corso (per i corsi di laurea/laurea magistrale);

- in regola con il pagamento delle tasse universitarie;

con una conoscenza adeguata (**) della lingua del Paese di destinazione (da certificare solo se richiesto dalla sede estera).

(*) Agli studenti iscritti al 1° anno può essere richiesto il conseguimento di un numero minimo di CFU. Fare riferimento al bando.

(**) Prestare particolare attenzione alle indicazioni fornite dal bando.

Come presentare la domanda

Per candidarsi è necessario:

Presentare la candidatura online, tramite ESSE3, in risposta al bando annuale pubblicato nella sezione Bandi (https://internazionale.unibas.it/site/home/bandi.html) del sito UNIBAS (la pubblicazione avviene solitamente nel mese di febbraio);

Concordare un’ipotesi di piano di studi con i Referenti Erasmus del CCdS in Economia:

Prof.ssa Rosanna Salvia – rosanna.salvia@unibas.it
Prof. Antonio Lerro – antonio.lerro@unibas.it
Dott.ssa Ilaria Fusacchia – ilaria.fusacchia@unibas.it

Il piano deve indicare chiaramente gli esami UNIBAS e i corrispondenti esami dell’università estera (indicativamente 60 CFU per mobilità annuali; 30 CFU per mobilità semestrali. Si accetta uno scostamento tra i CFU conseguiti nella sede estera e quelli convalidati da UNIBAS pari a massimo 2-3 CFU);

Inviare via mail il piano di studi approvato dai Referenti, alla Coordinatrice Erasmus del Dipartimento DiUSS (Prof.ssa Antonella Guida – antonella.guida@unibas.it), inserendo in copia conoscenza (cc) i Referenti del CCdS in Economia (rosanna.salvia@unibas.it; antonio.lerro@unibas.it; ilaria.fusacchia@unibas.it);
Ottenuta la firma della Coordinatrice Erasmus (prof. Guida), lo studente procederà a firmare il piano per poi caricarlo in ESSE3 in modo da completare la sua candidatura.

Cosa fare prima della partenza

Dopo che la graduatoria sarà stata pubblicata lo studente, entro le scadenze previste dal bando, dovrà accettare la sede che eventualmente gli sarà stata assegnata attraverso i servizi online ESSE3 e dovrà provvedere, sempre nei tempi stabiliti, a completare i seguenti adempimenti:

● Effettuare l’iscrizione presso l’Università ospitante,

● Compilare il Learning Agreement,

● Richiedere l’Autorizzazione di Studio all’Estero,

● Compilare il modulo di Impegno al Riconoscimento dei Crediti,

● Eseguire registrazione dei propri dati su Erasmus Manager,

● Sottoscrivere l’Accordo Finanziario,

● Rinnovare iscrizione all’Unibas e pagamento delle tasse,

● Acquisire informazioni su procedure di ingresso nel Paese ospitante,

● Ottenere informazioni su assistenza sanitaria e assicurazione,

● Scaricare l’Erasmus+ App (non obbligatorio ma consigliato).

- Iscrizione presso l’Università ospitante

Dopo aver ricevuto conferma dell’assegnazione della sede estera (“nomination”) da parte del Servizio Internazionalizzazione, lo studente deve iscriversi presso l’Ateneo estero ospitante, seguendo le modalità e le tempistiche indicate via email (Nota bene: le comunicazioni saranno inviate alla casella email istituzionale) dall’università stessa o consultabili sul sito ufficiale della medesima.

La documentazione richiesta può includere:

▪ domanda di ammissione (Application form);

▪ modulo per la richiesta alloggio (se previsto);

▪ attestato linguistico;

▪ Transcript of Records;

Learning Agreement.

È responsabilità dello studente informarsi in modo autonomo e tempestivo sulle procedure e scadenze previste dalla sede ospitante. Se richiesto, è possibile ottenere un certificato attestante lo status di studente Erasmus, scrivendo con almeno una settimana di anticipo al Servizio Internazionalizzazione.

Il mancato rispetto delle scadenze o delle modalità previste dalla sede estera può comportare la non accettazione dello studente, anche se formalmente nominato dall’Ateneo.

- Compilazione del Learning Agreement

Il Learning Agreement (LA) è il documento che definisce il programma di studio che si intende svolgere all’estero (esami, attività di ricerca, tesi, ecc.).

Deve essere compilato accedendo con le proprie credenziali alla piattaforma ESSE3.

Per le mobilità verso i Programme Countries il LA sarà approvato dall’ateneo partner interamente in digitale tramite la rete Erasmus Without Paper alla quale l’Unibas aderisce attraverso la piattaforma Esse3. Per le mobilità verso i Partner Countries, il LA deve essere inserito tramite Esse3 ma l’approvazione da parte dell’ateneo partner avverrà con firma digitale o autografa su cartaceo da parte del responsabile estero.

La redazione del LA deve essere effettuata in collaborazione con i Referenti dei Corsi di Studio (Prof.ssa Rosanna Salvia; Prof. Antonio Lerro; Dott.ssa Ilaria Fusacchia).

I Referenti invieranno l’approvazione alla Coordinatrice Erasmus del DiUSS, Prof.ssa Antonella Guida, che provvederà alla validazione sulla piattaforma.

Il LA deve essere approvato:

▪ dalla Coordinatrice per la mobilità internazionale del DIUSS;

▪ dall’Università di destinazione;

dal Consiglio di Corso di Studi in Economia.

Solo dopo l’approvazione e il nulla osta da parte della struttura didattica sarà possibile procedere con la sottoscrizione dell’Accordo Finanziario. Il LA deve essere finalizzato prima della partenza, salvo casi eccezionali debitamente documentati.

-Richiesta autorizzazione studio all'estero (https://internazionale.unibas.it/site/home/opportunita-in-uscita/modulistica-erasmus-studenti-e-staff/articolo9508661.html): da presentare unitamente al Learning Agreement for studies approvato dalle parti entro le scadenze previste dal regolamento di Ateneo per la mobilità internazionale e per il riconoscimento delle attività svolte all'estero

- Impegno al riconoscimento crediti (https://internazionale.unibas.it/site/home/opportunita-in-uscita/modulistica-erasmus-studenti-e-staff/articolo9508661.html): il modulo va consegnato unitamente al Learning Agreement for Studies e al modulo di richiesta autorizzazione.

- Registrazione su Erasmus Manager

Lo studente dovrà accedere alla propria pagina personale sulla piattaforma Erasmus Manager per inserire:

- le date esatte di inizio e fine mobilità, corrispondenti al primo e all’ultimo giorno di attività presso la sede estera (corsi, orientamento, corsi di lingua, ecc.);

le modalità di accredito della borsa.

Tali date possono essere ricavate dalla lettera di accettazione o dal sito ufficiale della sede ospitante.

-Sottoscrizione dell’Accordo Finanziario

La firma dell’Accordo Finanziario Erasmus+ deve avvenire entro i termini e con le modalità comunicate via email dal Servizio Internazionalizzazione. La firma di tale accordo da parte dello studente è obbligatoria per la partenza e può essere effettuata solo dopo l’approvazione del Learning Agreement da parte di tutte le strutture competenti.

- Rinnovo iscrizione e pagamento delle tasse

È obbligatorio rinnovare l’iscrizione all’Università degli Studi della Basilicata per l’anno accademico di riferimento e procedere con il pagamento delle tasse prima della partenza.

-Test di valutazione linguistica (OLS) (non obbligatorio, ma suggerito)

Lo studente dovrà sostenere il test linguistico obbligatorio sulla piattaforma Online Linguistic Support (OLS).

- Informazioni su ingresso nel Paese ospitante

È necessario informarsi in tempo utile presso le rappresentanze consolari in Italia del Paese ospitante riguardo:

- procedure di ingresso;

eventuale necessità di visto (soprattutto per studenti non comunitari o per mobilità extra-UE).

-Assistenza sanitaria e assicurazione

Lo studente dovrà:

- informarsi presso l’ASL o le rappresentanze diplomatiche sul diritto all’assistenza sanitaria nel Paese di destinazione;

verificare la copertura assicurativa per l’intero periodo di permanenza.

Scaricare l’Erasmus+ App

È consigliato scaricare l’app ufficiale Erasmus+ della Commissione Europea, utile per gestire la mobilità, consultare materiali informativi e accedere a strumenti digitali dedicati agli studenti Erasmus.

Ai fini della corretta presentazione dei documenti, si raccomanda di consultare la sezione del sito "prima della partenza" (https://internazionale.unibas.it/site/home/opportunita-in-uscita/studenti/erasmus-mobilita-per-studio/articolo9508661.html)

Cosa fare durante il periodo all’estero

Inviare al Settore Relazioni Internazionali (per le scadenze attenersi al bando) il modulo denominato Confirmation of arrival firmato e timbrato dall’Ufficio Relazioni Internazionali dell’università ospitante (da inviare entro 3 massimo 5 giorni lavorativi dall'arrivo all'indirizzo di posta elettronica outgoing@unibas.it);

Eventuali variazioni del Learning Agreement e prolungamento del periodo all’estero

- Modificare Learning agreement for Studies: Nei casi previsti dal bando è possibile apportare cambiamenti al piano di studi.
ATTENZIONE: il documento per la modifica del piano di studi è parte integrante del Learning Agreement for studies, sezione "during the mobility". Scadenza: entro un mese dall’arrivo presso la sede estera e al massimo entro 6/7 settimane dall'inizio della mobilità. Nota Bene: le modifiche vanno discusse e concordate con i Referenti (Prof.ssa Rosanna Salvia e Dott.ssa Ilaria Fusacchia) e solo dopo potranno essere approvate dal Coordinatore Erasmus del Dipartimento DIUSS sulla piattaforma.

Richiesta prolungamento periodo all'estero (https://internazionale.unibas.it/site/home/opportunita-in-uscita/modulistica-erasmus-studenti-e-staff/articolo9508662.html ) la richiesta dovrà essere autorizzata dalle parti (sede di destinazione e UNIBAS) almeno un mese prima del termine della mobilità autorizzata nell'Accordo finanziario Erasmus+ per studio. Si dovrà inviare la “Richiesta al prolungamento della borsa” debitamente compilata e recante il nulla osta della sede ospitante.
L’Unibas autorizzerà il prolungamento garantendo soltanto lo Status Erasmus e, solo in caso di disponibilità di fondi, il periodo di prolungamento verrà finanziato (v. anche box sottostante).

Ai fini della corretta presentazione dei documenti, si raccomanda di consultare la sezione del sito " All'arrivo e durante la mobilità Erasmus" (https://internazionale.unibas.it/site/home/opportunita-in-uscita/modulistica-erasmus-studenti-e-staff/articolo9508662.html )

Cosa fare al rientro in sede

Entro 30 gg. lavorativi dal rientro in sede, 10 gg. lavorativi per coloro che terminano la mobilità nel mese di settembre, lo studente dovrà inviare:

Al servizio Internazionalizzazione, all’indirizzo mail outgoing@unibas.it, i seguenti documenti:

- Confirmation of attendance (rilasciato al termine della mobilità dalla sede estera). Si ricorda che le date di inizio e fine mobilità devono coincidere con l'inizio (come da confirmation of arrival) e la fine del periodo di mobilità. Nel caso di mobilità svolte in modalità blended (virtuale+fisica o viceversa) dovranno essere specificate le date di inizio e fine per ciascuna delle modalità.

- Rapporto Narrativo (EU Survey): ricevuto via email al termine della mobilità e che dovrà essere compilato tassativamente on-line entro il 30esimo gg. dal rientro in sede attraverso il Beneficiary Module (piattaforma della commissione Europea per la rendicontazione dei progetti Erasmus). Una volta completato il Report Narrativo, lo studente dovrà inviarne notifica al Servizio Internazionalizzazione (outgoing@unibas.it);

- Transcript of Records: rilasciato dalla sede estera al termine del periodo Erasmus o attraverso la sezione "After the Mobility" del Learning Agreement for studies o attraverso il Transcript of Records. Attenzione: È possibile che alcune università partner si riservino di inviare il documento in un secondo momento direttamente al Servizio o alla/allo studente. In tal caso la procedura di riconoscimento verrà istruita non appena possibile;

Giustificativi viaggio (biglietto aereo e relative carte di imbarco, biglietto treno, bus, eventuali giustificativi utilizzo mezzo proprio, nolo auto, ecc., obbligatori nel caso di viaggio con mezzi di trasporto sostenibili).

Al Dipartimento:

Non appena ottenuto il Transcript of Records dalla sede estera la/il partecipante è tenuta/o a richiedere tempestivamente il riconoscimento delle attività svolte all’estero ai referenti dei Corsi di Studio in Economia (Prof.ssa Rosanna Salvia, Prof. Antonio Lerro e Dott.ssa Ilaria Fusacchia).

Ai fini del riconoscimento delle attività svolte dovrà inviare, oltre al Transcript of Records, la Confirmation of attendance nonché il Learning Agreement ed eventuali modifiche, approvato dalle parti coinvolte prima e durante la mobilità su supporto cartaceo o attraverso l'applicativo ESSE3.

Attenzione: Si raccomanda di recarsi presso l'Ufficio di riferimento della sede straniera in congruo anticipo rispetto alla prevista data di partenza, al fine di consentire la predisposizione dei documenti necessari alla chiusura della pratica Erasmus +.

Per ulteriori informazioni:

Servizio Internazionalizzazione/Internationalization Service

Campus Universitario di Macchia Romana

Via dell'Ateneo Lucano 10

85100 Potenza

pec: relint@pec.unibas.it

dott.ssa Annalisa Anzalone - Responsabile del Servizio/ Head of the Service

Tel. + 39 0971 202158

e-mail: rel.int@unibas.it; mobint@unibas.it

dott. Vittorio Rosa

tel. + 39 0971 202157

e-mail: mobint1@unibas.it

dott. Salvatore Cardinale